Написать Светлане →
Главная/Справочник/Кассовый разрыв
Финансы компании

Кассовый разрыв

ОпределениеКассовый разрыв: период, когда денег на счетах компании не хватает на обязательные платежи в срок, хотя по отчёту о прибылях и убытках компания может быть прибыльной.

Простыми словами

Кассовый разрыв это ситуация, когда заплатить нужно сегодня, а деньги придут позже. Клиент оплатит счёт через 60 дней, а зарплату, аренду и налоги нужно перечислить в начале месяца. На бумаге компания зарабатывает, но в конкретную дату на счёте меньше денег, чем нужно.

Похоже на семейный бюджет: зарплата приходит 10-го, а платёж по ипотеке списывается 5-го. За месяц денег хватает, но пять дней в бюджете дыра. В компании такие дыры больше и случаются чаще: поступления зависят от клиентов, а платежи зависят от договоров и налогового календаря.

Разрыв не всегда признак проблем. Он бывает при быстром росте, крупном заказе с предоплатой поставщику или в сезонном бизнесе. Опасен разрыв, о котором узнают в день платежа: тогда выбор решений узкий и дорогой. Разрыв, который видно за месяц, обычно закрывают спокойно: переносом платежа, договорённостью с клиентом или заранее согласованным финансированием.

Почему это важно собственнику и семье

Для собственника кассовый разрыв это задержка зарплаты, пени по налогам и вопросы банка о внезапных переводах между своими счетами. Если разрыв закрывают срочным переводом с личного счёта, у банка появляются вопросы о происхождении денег и цели операции. Для семьи, которая переезжает в Испанию, это ещё и риск: личные деньги уходят в бизнес как раз тогда, когда нужно подтвердить доход для ВНЖ.

Финансовый директор обычно видит разрыв за несколько недель через платёжный календарь. Тогда есть время выбрать спокойное решение: перенести платёж, попросить предоплату у клиента или заранее открыть кредитную линию.

Учебный пример: квартал в плюсе, февраль в минусе

МесяцОстаток на начало, €Поступления, €Платежи, €Остаток на конец, €
Январь40 00090 00090 00040 000
Февраль40 00050 000110 000−20 000
Март−20 000170 000100 00050 000
Квартал40 000310 000300 00050 000

За квартал денег пришло больше, чем ушло, но в феврале компании не хватает €20 000: крупный клиент платит в марте, а зарплаты и поставщикам нужно платить в феврале.

Частые ошибки

  • Смотреть только на прибыль. Прибыль в отчёте не равна деньгам на счёте: выручка может быть начислена, но ещё не оплачена.
  • Закрывать разрыв личными деньгами без договора займа. Потом сложно объяснить банку и налоговой, что это были за переводы.
  • Ставить поступления в план по сроку из договора. Клиенты часто платят позже, поэтому план строят с запасом.
  • Считать разрыв случайностью. Если он повторяется каждый квартал, это вопрос модели бизнеса, а не неудачного месяца.

Частые вопросы

Чем кассовый разрыв отличается от убытка?

Убыток бывает, когда расходы за период больше доходов. Кассовый разрыв бывает, когда в конкретный день денег меньше, чем платежей. Прибыльная компания может попасть в разрыв, если клиенты платят с отсрочкой. Убыточная может какое-то время жить без разрыва, если тратит накопленные деньги или берёт займы.

Как заранее увидеть кассовый разрыв?

Нужен платёжный календарь: все ожидаемые поступления и платежи по датам на ближайшие 8–13 недель. Если остаток в какой-то неделе уходит в минус, разрыв виден заранее. Тогда есть время договориться с поставщиком, попросить предоплату или подготовить финансирование.

Можно ли закрыть разрыв деньгами собственника?

Можно, но лучше оформить это документами: договором займа учредителя или взносом в капитал. Так перевод понятен банку и бухгалтерии, а возврат денег собственнику не выглядит выплатой без основания. Форму стоит обсудить с налоговым консультантом страны, где зарегистрирована компания.

Источники

Внешний финансовый директор →

Светлана Глазунова
Светлана Глазуновавладелец и управляющий Nexum Private
Следующий шаг

Начните со стресс-теста или напишите Светлане

В Telegram-боте: выбор направления, стресс-тест структуры и запись. Или сразу напишите в WhatsApp. Ответ в течение 15 минут в рабочее время. Короткий разбор результата: 15 минут, бесплатно.

Написать в Telegram-бот → Пройти стресс-тест
Разбор результата, 15 минутЗаписаться
Телефон, WhatsApp+34 660 055 014
Написать Светлане → WhatsApp+34 660 055 014